看重互联网平台数字化档案信息的发布工作。国内档案网站大多具备管理管制的特征,行政色彩较浓厚,不同于海外管理服务的网站制作理念,服务至上观念淡薄,基本是把档案馆的工作简单地放置到网上。但国内档案局馆分设将来,省级档案网站的档案信息服务功能将愈加突出,各档案馆第一在思想上应当看重互联网平台的档案信息更新工作,提高各员工对互联网发布环节的看重。 可以通过招募信息技术等新兴行业的志愿者,发挥其互联网专业技能帮助馆员发布数字化档案信息。还可以为不一样的志愿者提供不一样的档案信息主题,让他们帮助档案工作者在网页上建设小范围、阶段性的网站专栏。
比如,美国国家档案与文件署长期拓展的Volunteer at NARA志愿者活动中就有帮助档案馆在文件中进行标记、转录和添加注解,使它们更容易被访问和搜索的项目[5]。这项活动带动了信息用户参与到档案信息服务中来,用户之间互相引导档案信息借助。志愿者本不是档案工作者,他们更能从信息用户的角度出发在与馆内档案工作者的工作交流中改进档案信息服务理念。